事務整備組為行政二級單位,秉持本校教育理念及服務精神,支援各教學與行政單位,營造健康、永續、安全校園環境,提供安心學習及優質行政效能的最佳場域。
100學年度總務處進行組織調整,重新省思各組織任務及定位,進行「業務調整」及「業務轉型」,由原名「事務組」更名為「事務整備組」,核心任務係提供完整及堅強之後勤服務,以有限之人力提供優質永續發展的環境。107學年度為因應少子化的衝擊,並配合組織整併及人力精實政策,總務處所屬安全組裁撤後業務併入事務整備組。
事務整備組業務範圍(以淡水校園為主),包括:(一)一般財物採購事項,(二)自來水、電力及電話等之繳費事項,(三)淡水校園清潔維護事項,(四)工友及外包清潔人員督導與管理事項,(五)各會議室、場地借用管理事項,(六)會文館借住申請管理事項,(七)學位服之借用及管理事項,(八)淡水校園安全維護管理及災害防救事項,(九)淡水校園各樓館門禁刷卡申請事項,(十)校園停車管理相關事項,(十一)警衛人員及外包保全勤務管理事項,(十二)各單位公文及郵件總收發事項,(十三)其他有關事項。
業務職掌
職稱
姓名
負責業務
校內分機
職務代理人
專員兼組長
梁清華
1.秉承總務長指示,綜理淡水校園一切有關事務整備組業務。 2.負責全組員工工作之督導、指揮、考核等事項。 3.臨時交辦事項。
2231
第1順位: 鄒昌達先生 第2順位: 吳霖霖小姐
專員
吳霖霖
1. OA公文收發、各類資料提供及檔案管理等業務。 2. 各項會議資料提報及彙整等業務。 3. 各樓館修繕登入系統作業及追蹤。 4. 財產保管單製作、財產登記、移轉、更正、報廢等業務。 5. 淡水校園公務宿舍申請及管理等相關業務。 6. 守謙會議中心、游泳館清潔巡視及督導。 7. 臨時交辦事項。
2498
第1順位: 簡詩婷小姐 第2順位: 蔡曉音小姐
技士
鄒昌達
1. 安全業務公文收發、檔案管理及資料提供。 2. 安全業務年度預算編列與管理。 3. 駐衛警察勤務規劃、差假管理。 4. 淡水校園保全委外與管理相關等業務。 5. 各樓館刷卡門禁管制電腦作業事項。 6. 監視系統維護與管理。 7. 淡水校園監視畫面調閱與管理。 8. 擔任總務處資訊化小組召集人。 9. 個資保護相關業務。 10. 體育館、科學館清潔巡視及督導。 11. 臨時交辦事項。
2234
第1順位: 白宥鑫小姐 第2順位: 黃慶文先生
組員
黃慶文
1. 淡水校園教室、公共空間及各類場地借用、核費等相關業務。 2. 淡水校園會議室借用管理、核費等業務。 3. 黑天鵝展示廳使用及管理業務。 4. 淡水校園總機、電話機控管領取及電話線路管理等業務。 5. 學(碩)士服借用、管理等業務。 6. 環安、資訊及品管(含內控)小組相關業務。 7. 行政大樓、宮燈教室、海事博物館、學生活動中心清潔巡視及督導。 8. 臨時交辦事項。
2376
第1順位: 吳霖霖小姐
第2順位: 簡詩婷小姐
黃欽成
1. 台北校園、蘭陽校園文件轉發。 2. 郵資預算控管、週轉金保管與月報表製作。 3. 教職員工生掛號函件、包裹保管及轉發。 4. 各單位函件寄發。 5. 化學館、傳播館、視教館清潔巡視及督導。 6. 臨時交辦事項。
2621
第1順位: 謝睿梃先生
第2順位: 黃慶文先生
周梅珍
1. 支援資產組業務。(業務單位安排職務代理)。 2. 臨時交辦事項。
2499
第1順位: 林廷賢先生 第2順位: 盧麗香小姐
謝睿梃
1. 器材借用相關事項 2. 校園車輛出入安全實務管理等事項。 3. 校園車輛停放實務管理等事項。 4. 學生機車停車場停放實務管理等事項。 5. 協助公文、信件等收發業務。 6. 臨時交辦事項。
3599
第1順位: 黃欽成先生
約聘行政人員
簡詩婷
1. 本組工友督導、異動、出勤及輪值等業務。 2. 清潔外包人員督導業務及校園環境管理維護業務。 3. 清潔外包請購及訂定合約相關等業務。 4. 會文館申請、管理及每月統計等業務。 5.各項大型會議(活動)支援及用品採購等業務及身障生考試支援。 6. 工讀生招募、工作分配及管理。 7. 驚聲大樓、教育大樓、圖書館前(後)棟清潔巡視及督導。 8. 臨時交辦事項。
2232
第1順位: 蔡曉音小姐
第2順位: 吳霖霖小姐
白宥鑫
1. OD公文收發。 2. 淡水校園汽、機車通行證之換發、收費與管理等相關業務。 3. 淡水校園停車空間維護、收費與管理等相關業務。 4. 外車入校查核與管理作業。 5. 安全業務各項費用之核銷作業。 6. 校園安全與災害防救整備等相關業務。 7. 校內動物管理等相關事務。 8. 外語大樓清潔巡視及督導。 9. 臨時交辦事項。
2155
第1順位: 鄒昌達先生
技工
蔡曉音
1. 淡水校園水電、電話費收繳及交通車等稅金繳納相關業務 。 2. 各項津貼報領相關業務。 3. 清潔用品之管理、發放等業務。 4. 淡水校園事務採購、控管及核銷作業。 5. 各類考試試場座位號碼標示及對外考試場外標示製作等業務。 6. 博士服借用、領取及歸還相關業務。 7. 交通車相關業務(含紅28聯繫)及駕駛員出勤管理。 8. 工學大樓、建築館、工學館清潔巡視及督導。 9. 臨時交辦事項。
3701
第1順位: 簡詩婷小姐
約僱駐衛警察兼警衛長
林憲吉
1.警衛人員勤務之管理與調派。 2.警衛人員之一般行政事務。 3.校園安全維護勤務之管制與督導。 4.協勤工讀生之勤前教育及專業訓練。 5.重大突發事況之緊急處置及陳報。 6.車輛違停之告發與處置。 7.臨時交辦事項。
2110 2119 3939
第1順位: 鄒昌達先生 第2順位: 白宥鑫小姐
駐衛警察
施志龍
1.負責校園安全之維護。 2.臨時交辦事項。
2119
輪值
約僱駐衛警察
羅澤毅
1.派駐蘭陽校園負責校園安全之維護。 2.臨時交辦事項。
7004
駕駛員
馮春聲
1.負責交通車之保養與駕駛 2.臨時交辦事項。
林永昌
1.負責公務車座車之保養與駕駛。 2.臨時交辦事項。
王鴻展