總務處位於淡水校園會文館，除總務長外，總務長室配置1名秘書、1位約聘行政人員。業務範圍包括：(一)總務處公文收發、彙整及審查。(二)總務處主管會報之召開與紀錄。(三) 總務會議、總務工作績效評估會議召開與紀錄。 (四) 總務各項工作執行情形之監督指揮與考核。(五)總務工作資訊化作業系統規劃、設計之推動。(六)全校性會議如校務會議、行政會議、行政主管會報等報告資料之提供。(七)總務處相關意見事項答復及提供時報媒體報導。(八)彙整並提供各相關單位資料。(九)總務處全面品質管理政策之推動。(十)總務處網站維護與管理。
業務職掌
職稱
姓名
負責業務
校內分機
職務代理人
教授兼總務長
蕭瑞祥
1.秉承校長指示，綜理全校一切有關總務事項。
2.臨時交辦事項。
2227
第1順位：
楊信洲秘書
第2順位：
黃錦桐組長
專員兼秘書
楊信洲
1.總務處各組及環安中心公文之初核。
2.辦理行政主管會報、行政會議、校務會議、董事會議等工作報告資料彙整與陳報。
3.各單位間意見之協調。
4.辦理主管會報、總務會議、年終工作績效評估會議及紀錄陳核。
5.總務處各小組業務督導。
6.總務長行程安排登錄。
7.總務處預算之編列、控制。
8.辦理個資保護相關業務。
9.辦理綠色大學相關業務。
10.臨時交辦事項。
2522
林芷芸小姐
書記
林芷芸
1.總務處OD公文之收發及檔案資料之管理。
2.總務處OA資料接收、發文及彙整執行情形傳送相關單位。
3.單位全面品質管理業務。
4.總務處網頁與FB社群網頁維護管理。
5.總務工作資訊化作業之處理、初核。
6.總務長室財產保管。
7.總務處卓越表現榮譽榜及創新提案業務。
8.有關公文擬稿簽辦。
9.臨時交辦事項。
2228
羅可媗小姐