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事務整備組為行政二級單位,秉持本校教育理念及服務精神,支援各教學與行政單位,營造健康、永續、安全校園環境,提供安心學習及優質行政效能的最佳場域。

100學年度總務處進行組織調整,重新省思各組織任務及定位,進行「業務調整」及「業務轉型」,由原名「事務組」更名為「事務整備組」,核心任務係提供完整及堅強之後勤服務,以有限之人力提供優質永續發展的環境。107學年度為因應少子化的衝擊,並配合組織整併及人力精實政策,總務處所屬安全組裁撤後業務併入事務整備組。

事務整備組業務範圍(以淡水校園為主),包括:(一)一般財物採購事項,(二)自來水、電力及電話等之繳費事項,(三)淡水校園清潔維護事項,(四)工友及外包清潔人員督導與管理事項,(五)各會議室、場地借用管理事項,(六)會文館借住申請管理事項,(七)學位服之借用及管理事項,(八)淡水校園安全維護管理及災害防救事項,(九)淡水校園各樓館門禁刷卡申請事項,(十)本校汽、機車通行識別證申請與換發事項,(十一)警衛人員及外包保全勤務管理事項,(十二)各單位公文及郵件總收發事項,(十三)其他有關事項。

 

業務職掌

職稱

姓名

負責業務

校內分機

職務代理人

專員兼組長

梁清華

1.秉承總務長指示,綜理淡水校園一切有關事務整備組業務。

2.負責全組員工工作之督導、指揮、考核等事項。

3.臨時交辦事項。

2231

1順位:

鄒昌達先生

2順位:

吳霖霖小姐

約聘行政人員

簡詩婷

1. 本組工友督導、異動、出勤及輪值等業務。

2. 清潔外包人員督導業務及校園環境管理維護業務。

3. 清潔外包請購及訂定合約相關等業務。

4. 各項大型會議(活動)支援及用品採購等業務及身障生考試支援。

5. 工讀生招募、工作分配及管理。

6. 驚聲大樓、教育大樓、圖書館前()棟清潔巡視及督導。

7. 臨時交辦事項。

2232

1順位:

蔡曉音小姐

2順位:

黃慶文先生

專員

吳霖霖

1. OA公文收發、各類資料提供及檔案管理等業務。

2. 各項會議資料提報及彙整等業務。

3. 會文館申請、管理及每月統計等業務。

4. 各樓館修繕登入系統作業及追蹤。

5. 財產保管單製作、財產登記、移轉、更正、報廢等業務。

6. 淡水校園公務宿舍申請及管理等相關業務。

7. 守謙大樓、游泳館清潔巡視及督導。

8. 臨時交辦事項。

2498

1順位:

蔡曉音小姐

2順位:

簡詩婷小姐

技士

鄒昌達

1. 安全業務公文收發、檔案管理及資料提供。

2. 安全業務年度預算編列與管理。

3.監視系統維護與管理。

4. 擔任總務處資訊化小組召集人。

5. 外車入校查核與管理作業。

6. 淡水校園保全委外與管理相關等業務。

7. 各樓館刷卡門禁管制電腦作業事項。

8. 個資保護相關業務。

9. 體育館、科學館清潔巡視及督導。

10. 臨時交辦事項。

2234

1順位:

白宥鑫小姐

2順位:

黃慶文先生

組員

黃慶文

1. 淡水校園教室、公共空間及各類場地借用、核費及器材借用等相關業務。

2. 淡水校園總機、電話機控管領取及電話線路管理等業務。

3. ()士服借用、管理等業務。

4. 環安、資訊及品管(含內控)小組相關業務。

5. 黑天鵝展示廳使用及管理業務。

6. 行政大樓、宮燈教室、海事博物館、學生活動中心清潔巡視及督導。

7. 淡水校園會議室借用管理、核費等業務。

8. 臨時交辦事項。

2376

1順位:

鄒昌達先生

2順位:

簡詩婷小姐

組員

黃欽成

1. 台北校園、蘭陽校園文件轉發。

2. 郵資預算控管、週轉金保管與月報表製作。

3. 教職員工生掛號函件、包裹保管及轉發。

4. 各單位函件寄發。

5. 化學館、傳播館、視教館清潔巡視及督導。

6. 臨時交辦事項。

2621

1順位:

黃慶文先生

2順位:

簡詩婷小姐

組員

周梅珍

1. 電話手冊編製。

2. 博士服借用登記。

3. 支援資產組業務。(業務單位安排職務代理)

4. 臨時交辦事項。

2499

1順位:

林廷賢先生

2順位:

盧麗香小姐

組員

謝睿梃

1. 校園車輛出入安全實務管理等事項。
2. 校園車輛停放實務管理等事項。
3. 學生機車停車場停放實務管理等事項。
4. 協助公文、信件等收發業務。
5. 臨時交辦事項。

3599

1順位:

先生

2順位:

黃欽成先聲

約聘行政人員

白宥鑫

1. OD公文收發。

2. 淡水校園汽、機車通行證之換發、收費與管理等相關業務。

3.淡水校園停車空間維護、收費與管理等相關業務。

4.安全業務各項費用之核銷作業。

5. 駐衛警察勤務規劃、差假管理。

6.淡水校園 監視畫面調閱與管理。

7. 校內動物管理等相關事務。

8. 外語大樓清潔巡視及督導。

9. 臨時交辦事項。

2155

1順位:

鄒昌達先生

2順位:

黃慶文先生

約僱人員

蔡曉音

1. 淡水校園水電、電話費收繳及交通車等稅金繳納相關業務

2. 各項津貼報領相關業務。

3. 清潔用品之管理、發放等業務。

4. 淡水校園事務採購、控管及核銷作業。

5. 各類考試試場座位號碼標示及對外考試場外標示製作等業務。

6. 博士服領取及歸還相關業務。

7. 交通車相關業務(含紅28聯繫)及駕駛員出勤管理。

8. 工學大樓、建築館、工學館清潔巡視及督導。

9. 臨時交辦事項。

3701

1順位:

簡詩婷小姐

2順位:

吳霖霖小姐

警衛長

 

1.警衛人員勤務之管理與調派。

2.警衛人員之一般行政事務。

3.校園安全維護勤務之管制與督導。

4.協勤工讀生之勤前教育及專業訓練。

5.重大突發事況之緊急處置及陳報。

6.車輛違停之告發與處置。

7.臨時交辦事項。

2110

2119

1順位:

鄒昌達先生

2順位:

白宥鑫小姐

約僱駐衛警察

施志龍

1.負責校園安全之維護。

2.臨時交辦事項。

2119

輪值

約僱駐衛警察

林憲吉

1.負責校園安全之維護。

2.臨時交辦事項。

2119

輪值

約僱駐衛警察

羅澤毅

1.派駐蘭陽校園負責校園安全之維護。

2.臨時交辦事項。

7004

 

駕駛員

馮春聲

1.負責交通車之保養與駕駛

2.臨時交辦事項。

2232

 

駕駛員

林永昌

1.負責公務車座車之保養與駕駛。

2.臨時交辦事項。

2232

 

駕駛員

王鴻展

1.負責公務車座車之保養與駕駛。

2.臨時交辦事項。

2232